您的团队是否面临与生产力相关的挑战？如果是这样，你需要了解 GTD 方法！这是Getting Things Done 的缩写，意译为“做事”。
从您的文章中学到的主要知识：
- GTD 方法，即“Getting Things Done”，是活动管理系统中的一种生产力工具，它提出了处理任务超载和精神混乱的 流程图。
- GTD 提供了应该做什么的清晰指南，有助于平静心情并专注于完成任务。
- 这种方法有助于保持情绪健康，提高个人和集体生产力，专注于完成，促进头脑清晰，适应不同的工作惯例并减少拖延。
- 发现更多可以提高团队生产力的工具。免费下载我们的销售人员销售额和销售效率电子表格！
GTD 方法论由演讲者兼生产力顾问 David Allen 创建，并发表在《The Art of Making It Happen》一书中。
据作者称，这是一个流程图，重新定 whatsapp数据 义了我们的生活甚至工作方式。
当然，我们都经历过被如此多的任务压垮的感觉，以至于我们感觉无法组织我们的思绪来开始其中任何一项任务。
不幸的是，这种情况反复出现，会产生压力和焦虑。
GTD方法之所以如此重要，是因为它恰好在这一点上发挥作用：组织任务并让头脑保持沉默。
您是否想知道它是如何工作的，特别是如何应用 GTD 方法？
那么，继续阅读本文吧！
什么是 GTD 方法？
GTD方法，即“ Getting Things Done ”，是一种活动管理系统，它提出了处理任务超载和精神混乱的流程图。
它的原理是，当我们面临大量任务时，我们的大脑通常会变得焦躁不安，难以确定优先级，导致我们花更多时间思考任务而不是实际执行任务。
GTD 建议将这种精神混乱转移到外部系统，在那里可以列出、组织并明确需要做什么。
通过这样做，GTD 提供了应该做什么的清晰指南，有助于平静心情并专注于完成任务。
GTD方法是什么清楚吗？如果 如何为顾客创造良好的购物体验？ 没有，别担心。稍后，当我们解释如何应用 GTD 方法时，您将能够直观地看到它是如何工作的。在此之前，我们先来看看它的优点吧！
GTD有哪些优势？
向团队展示 GTD 流程图可以为集体成果，尤其是每个团队成员的心理健康带来一系列好处。
下面简要列出了 GTD 的主要优点：
- 有助于减轻压力和焦虑；
- 提高个人和集体生产力；
- 专注于整理；
- 促进思维清晰；
- 能够适应不同的工作习惯；
- 减少拖延。
组织销售有困难吗？请参阅此信息图中的一些提示：
如何应用GTD方法？
现在，让我们言归正传吧！毕竟，如何应用GTD方法呢？
GTD 的工作有 5 个核心步骤。他们是：
- 捕获/收集；
- 过程;
- 组织;
- 审查;
- 去做。
让我们详细讨论它们各自的工作原理。
- 捕获/收集
您可能已经注意到，我们的大脑非常擅长 中国号码 创建解决方案并拥有创造性的想法，但是，它在可靠地存储信息方面效率有些低，对吧？
在第一阶段，建议是清空头脑，将想法和义务提醒转移到更安全、更容易访问的地方，例如“收件箱”。
您可以选择使用物理记事本、手机上的笔记或任务管理软件，例如 Trello 或 Notion，它们提供免费且高效的版本，以便您可以控制您的需求。
选择收件箱后，只需写下您在某一天、某周或某月需要或想要做的所有事情。
您必须包括从最简单和最常规的任务到最复杂和决定性的所有任务。不要浪费空间。写下你想到的一切！
该收件箱直观地展示了您日常生活中需要处理的所有事情。如果出现想法或任务，建议立即将其输入收件箱。
这样，您就可以避免忘记并让您的思想自由地专注于完成任务，而不是浪费精力去记住需要做什么。
完成此操作后，您将准备好继续第二步。
另请阅读：时间管理和生产力：如何组织自己以获得更好的结果和实现目标
- 过程
是时候处理你的笔记了，也就是说，定义它们是什么以及你将如何处理它们。
正是在这个阶段，GTD 流程图被发现，它是整个方法论中最具决定性的部分。
请参见下图，该流程图在 David Allen 的书中是如何表示的：
资料来源：特雷西
遵循 GTD 流程图中每个元素的含义。
这是什么？
这个问题只不过是邀请您了解任务的性质，准确分析需要做什么。
是否可行？
此时，您必须确定它是否可操作，即是否需要您采取任何操作。
如果不可行，您有以下三种选择：
- 垃圾：如果任务没有价值或不相关，您可以简单地将其删除；
- 有一天/也许：如果任务现在无法完成，但将来可能相关，你可以推迟到以后的日期；
- 参考：如果任务涉及可能有用但不需要执行操作的信息，您可以将其存档以供将来参考。
另一方面，如果任务是可操作的，则需要做出额外的决策，这涉及三种情况：
- 立即做；
- 委托它；
- 将其移至您的日历；
- 将其添加到您的待办事项列表中。
首先，评估任务是否简单，可以在 2 分钟内完成。如果出现这种情况，请立即进行处理，防止其累积。
但是，如果该任务是可行的，但您不是执行该任务的最佳人选，请考虑将其委托给装备更好的人。
如果任务涉及特定的时间投入，例如会议或活动，请将其移至您的日历中。预定的约会是神圣的，必须在预定的时间完成。
最后，如果任务没有具体时间但需要您采取行动，请将其放入您的待办事项列表中，您将尽快获得需要完成的所有事情的列表。
正是在这一点上，工作管理开始采取更具体的形式。
另请参阅：影响工作效率的 6 种态度和情况
3. 组织
在此步骤中，我们将整理您的待办事项列表。
该组织包括两类：
- 具体任务；
- 项目（一系列任务）。
一次性任务是那些对应于单一操作的任务，例如审查报告或向客户发送业务提案。
在这种情况下，项目将是一系列任务。例如，您可以列出任务“对的内部环境进行分析客户”。
你注意到它们有多么不同吗？
从这个意义上说，如果任务实际上是一个项目，则您必须列出操作本身以及这组活动中的后续步骤。
这样，您将始终知道下一步应该做什么。这个待办事项列表应该是您最关注的焦点。
4. 回顾
GTD 方法的第四步是回顾您已处理、组织并在待办事项列表中突出显示的所有内容。
这里的目标是确保您不会留下任何东西。
您可以按照您认为最合适的频率重复此审核，无论是每天、每周还是每月。
事实上，值得记住的是：每当您想到一个想法、建议、任务或活动时，请将其转移到您的收件箱并再次按照流程图进行操作。
- 要做的事
最后，是时候开始做正事并执行计划了。现在，您可以更好地了解自己在做什么以及为什么这样做。
这样，您就可以专注于做事！
为了确定优先事项以及何时执行每项任务，我们建议您进行自我分析。例如，如果您早上集中注意力更好，那么您可以在此时执行优先或更复杂的任务。
有了这个，你将能够清空你的思绪，专注于真正重要的事情，并更明智、更有策略地利用你的宝贵时间。
现在您知道什么是 GTD 方法，您准备好将其介绍给您的团队了吗？
您想了解更多可以提高团队生产力的工具吗？因此，免费下载我们的销售人员销售额和销售生产力电子表格！