由于电话营销的特点,每个员工的个人工作比其他行业更为重要。通常, 垃圾邮件数据库 代理商承担向客户传达公司信息的个人责任,因为沟通行为通常是在发送者和接收者之间进行的。但这并不意味着团队合作在呼叫中心和联络中心不重要;因为事实确实如此 — — 而且确实如此。
在ActionsCALL,我们为中小企业 提供电话营销服务,因此我们专注于创建和开发沟通策略。这就是为什么,在我们二十年的经验中,我们看到了创建积极的环境以促进呼叫中心团队合作的重要性。
今天我们为您带来一些实现这一目标的秘诀。继续吧,不要错过任何细节!
为什么要在呼叫中心提倡团队合作?
在所有拥有多名员工的公司中,建立良好的关系以使员工之间的目标和结果保持一致非常重要。 女孩不再热衷于成为有影响力的人。但对孩子们来说 并且,就呼叫中心的具体情况而言,促进这些协同作用将有利于:
- 统一和连贯公司的话语:营销的基本前提之一是,企业在沟通时与自己保持一致。也就是说,信息必须遵循先前定义的策略和内部指南。例如,这将防止一个代理在某一天告诉客户一件事,而两天后另一个代理又告诉他们相反的事情。
- 创造良好的工作环境,提高生产效率: 根据可持续增长咨询公司所做的《幸福与工作》研究,如果工人在工作环境中感到舒适和快乐,他们的生产效率就会提高80%,遭遇工作事故的风险就会降低300%。因此,在电话营销这样的领域,代理可以花费大量时间共享同一工作空间,营造积极的工作环境对于最大化结果至关重要。
- 优化您的沟通技巧:情感意识极大地影响着我们的沟通方式。无论是快乐还是悲伤,我们传达的信息并不相同。同样,我们也没有同样的能力来判断他人的情绪是快乐还是沮丧。而且,由于我们是社会人,如果我们鼓励团队合作,每个员工都会更容易感到舒适;以及练习与同龄人的沟通技巧。
促进呼叫中心团队合作的建议
现在让我们来看看一些帮助每个呼叫中心员工参与呼叫中心正在启动的共同项目的想法:
- 创建允许信息持续流动的渠道:任何需要充分内部协调的公司都应该密切关注这一点。 电话号码列表 员工必须能够访问允许他们随时了解内部新闻的信息渠道:个人电子邮件、留言板、聊天平台等。
- 促进沟通:如果我们以后不使用它们,那么创建和维护上一点提到的渠道就没有任何用处。为了鼓励员工参与和承诺,我们必须促进他们的参与并倾听他们的意见。他们每个人都可以做出重要贡献;不要忘记他们也有权了解组织内部发生的最重要的发展。
- 拥有用于会议和互动的公共空间:会议室提供了决策和沟通的场所。但它可能不是唯一需要的公共空间;还建议拥有宽敞的厨房,以便员工可以准备早餐或午餐,以及在社交的同时吃饭。
- 建立需要协同工作的共同目标和挑战:正如我们前面讨论的,在电话营销中,每个代理都承担一个角色并执行单独的任务。但其目的是尽自己的一份力量,帮助公司实现共同的目标;因此,如果我们明确这些并鼓励员工实现这些目标,团队合作也会受益。
- 重视每个员工的工作并让他们感到自己很重要:涉及多人的项目的成功部分在于每个人都了解他们的要求以及他们能做出什么贡献。因此,存在一种相互尊重的气氛也至关重要;每个人的贡献都会得到客观、诚实的评价。